Uitnodiging indienen abstracts voor een congres door Rotterdam Stroke Service

Prijs van de RSS voor een deelnemer!

Uitnodiging om abstracts voor een congres in binnen of buitenland in te dienen.
Vanaf dit jaar nodigt de RSS elk jaar medewerkers van de deelnemende RSS instellingen uit om abstracts in te dienen voor presentaties van onderzoek en best practice projecten op een congres in binnen of buitenland. Dit geld voor verzorgenden, verpleegkundigen en paramedici die werkzaam zij binnen een RSS organisatie. (Artsen zijn uitgesloten van deze prijs, omdat zij vaak al alternatieve mogelijkheden hebben voor het bezoeken van congressen).
De centrale thema's van een congres variëren qua doelen,  doelgroep en inhoud, maar richten zich altijd op of onderzoeksproject (research) of best practice project (development project).

Doel: De RSS wil medewerkers die werkzaam zijn binnen de RSS stimuleren om congressen in binnen of buitenland te bezoeken, om deel te nemen aan (inter)nationale discussies over CVA zorg in een keten en om zich te blijven ontwikkelen op (inter)nationaal gebied. De RSS wil medewerkers hiermee belonen door middel van het uitreiken van prijzen.
 
Wat zijn doelen van (internationale) congressen?
1.         Samenbrengen van mensen van een bepaalde discipline of een bepaalde doelgroep.
2.         Stimuleren van netwerken, discussie en samenwerking
3.         Begrijpen van diversiteit in disciplines en doelgroepen
4.         Promoten van excellence in kennis, onderzoek, innovatie en leiderschap

Halen op het congres:
Bespreken met (inter)nationale collega’s welke methoden en activiteiten zij zinvol achten om doelen te bereiken in samenwerking met collega’s mono- of multidisciplinair. Kennis delen en netwerken.

Brengen op het congres: Presenteren en abstract
Het geven van een oral presentation of poster presentation is een voorwaarde. Daarvoor dient een lid van de RSS een abstract in na een “call for abstracts” van een congresorganisatie. Het onderwerp is gelieerd aan de RSS: b.v. n.a.v. een onderzoek of project binnen de RSS/een RSS locatie. Elk abstract dat ingediend wordt voor een congres, wordt gelezen door het bestuur. Commentaren van bestuursleden worden verwerkt in het abstract. Het bestuur van de RSS bepaald welk abstract een RSS prijs wint.

Teruggeven binnen de RSS:
De ervaringen delen met anderen op bijvoorbeeld een refereerbijeenkomst. Daarbij de presentatie geven en vertellen wat is ervaren op het congres. Input gebruiken voor actieplannen, artikelen, activiteiten binnen de RSS. Maar ook voor persoonlijke groei en ontwikkeling van kennis die nodig is voor ontplooien van RSS activiteiten. Daarnaast kan kennis op specifieke onderwerpen gebruikt worden om over te dragen aan RSS medewerkers.

De RSS betaalt de kosten voor de winnaar

De kosten voor een (inter)nationaal congres lopen uiteen. Voor een congres op eigen bodem moeten (vaak) inschrijfkosten worden betaald en er is mogelijk een klein aandeel aan reiskosten. Er zijn meestal geen kosten voor overnachting.
Voor een internationaal congres zijn de kosten hoger, omdat de inschrijfkosten vaak hoger zijn, en er zijn kosten voor vliegticket, overnachting en  verblijf.
De RSS investeert elk jaar 5000 euro in congreskosten voor RSS deelnemers.

Afspraken:

  • Een medewerker die werkt bij één van de RSS organisaties kan een gemotiveerd verzoek indienen voor het bezoeken van een congres waar hij/zij een mondelinge of posterpresentatie wil geven.
  • Het Dagelijks Bestuur van de RSS bepaalt op basis van de criteria welk abstract een winnend abstract is.
  • Als het abstract nog ingediend moet worden, dan kijkt het RSS Bestuur met de medewerker naar de inhoud en vorm van het abstract.
  • De acceptatie van een abstract én de criteria van de RSS bepaalt uiteindelijk of een medewerker op kosten van de RSS het congres kan bezoeken. 
  • Al eerder door een congresorganisatie geaccepteerde abstracts komen ook in aanmerking voor de award. Ook dan beoordeelt het Dagelijks Bestuur van de RSS de relevantie door middel van de criteria.
  • De RSS legt een lijst aan van mogelijke congressen die te bezoeken zijn. Van deze lijst kan afgeweken worden, maar het bestuur van de RSS bepaalt uiteindelijk of het congres bezocht kan worden op kosten van de RSS.
  • Puur commerciële/volledig gesponsorde congressen van b.v. farmaceuten zijn uitgesloten.
  • Artsen zijn uitgesloten van deelname.
  • Het is mogelijk dat er één winnaar of meerdere winnaars zijn. Er is een maximale prijzenpot van 5000 euro per jaar!
  • Het eindoordeel van het Dagelijks Bestuur is altijd bepalend voor het winnen van een prijs.

Deadline

Medewerkers van de RSS kunnen hun abstract met motivatiebrief en kostenindicatie indienen voor 1 augustus 2016. Daarna wordt over de uitslag gecorrespondeerd.